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2011年6月13日 星期一

[工作]參訪設定方法

【參訪設定方法】
◎參訪的目的:
中心常會有外部單位到中心進行參觀訪問,為展現出中心最好的一面,並方便帶領參訪者講解,因此需要於參訪前進行參訪設定。

◎參訪設定:
全區:
1.走道清潔沒有垃圾
2.播放輕柔音樂
3.各區燈光檢查(燈泡)

C櫃臺設定
C樓梯--RFID置物櫃
請留意置物櫃的系統畫面是否正常顯示。   
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C樓梯--公佈欄   
1.請留意公佈欄的公告是否張貼整齊。
2.請留意有無過期之公告。   
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C樓梯--植物牆   
1.請留意有沒有蚊蚋。
2.請留意灑水設備的電源線有無外露。   
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C樓梯--DM樹   
1.DM樹請放滿當期的文化新識力。
2.文化新勢力會放在C櫃臺的抽屜之中。   
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C櫃台--工讀生座位   
1.桌面是否文具整齊擺放。
2.是否無放置食物或飲料。
3.工讀生垃圾桶是否清空。
4.電腦畫面是否設定在myoffice。
5.門禁簽名資料夾是否擺放整齊(消毒機/按鈴)   
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C櫃台--DM區   
DM擺放整齊   
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各區
各區電腦、椅子是否擺放整齊   
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網學區   
電視牆上請選擇清楚的頻道   
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網學區--J05、J06    
1.請設定成KOD的空中英語教室,並擺放展示牌
2.為了展示,請使用工讀生的個人帳號登入KOD,請不要使用DIGILC公用帳號登入KOD。   
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教研室--內部與資訊講桌   
1.請將教研室的門打開
2.請在資訊講桌上擺放資訊筆(從C櫃臺抽屜中取出),並設定畫面,畫面寫welcome(不要寫錯字:例如:wellcome)
3.請留意教研室地板與桌椅的整理   
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視媒區--2台最靠走道的電腦   
1.切換2台電腦的螢幕,一台設定為電視頻道、一台設定為電腦畫面。
2.放上展示牌   
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B櫃臺設定
電子白板1--影印室前   
1.電子白板1上請設定7個遠距課程,包含:國際禮儀、簡報技巧、時間管理、即戰力、收銀機、GCDF、3D basic English。(在螢幕右方有課程的捷徑)
2.為方便帶參訪的同仁進行課程的切換,請將課程畫面設定成非全螢幕的狀態(要顯示可以縮小的鈕)。
3.準備好電子白板筆(參訪來賓抵達時遞上)   
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影印室
1.請將廢紙回收箱內的廢紙倒掉。
2.請將整包的A4影印紙排滿,並且盡量不要放拆封過用剩下半包的影印紙。
3.桌面文具請擺放整齊。
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吧台區--Best for you
吧台椅請放整齊。
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電子白板2--Language Corner旁   
1.電子白板2上請開啟塗鴉牆(fitto)與GCDF的課程。
2.以塗鴉牆(fitto)為主。
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Mac電腦--Language Corner旁   
1.Mac電腦區的第1台及第2台電腦,請連線至fiito(http://www.fiito.com),並放展示牌。
2.請選則優良的創作作品作為展示之用。   
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吧台區--吧台區的高腳椅
請將吧台區的高腳椅,以顏色來交錯擺放。   
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閱覽區
1.圖書整架。
2.期刊區整理。
3.小台燈及椅子擺放整齊。   
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B櫃台--櫃台前的公用電腦   
1.左、右二台電腦請設定為館藏查詢的畫面。
2.中間電腦請設定為數位學習中心首頁畫面。   
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B櫃台
1.桌面保持整潔(含還書書籍)
2.櫃台PC設定WEBCAME畫面。
3.將辦公室門關起。
4.櫃檯須有人接聽討論小間DEMO連線電話CALL IN。   
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討論小間
1.電腦設定(一台擺討論小間使用規定,一台場地預約服務)
2.討論小間內部桌椅整齊與清潔
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