◎訓練的基本型態:
新進人員訓練、能力養成訓練、幹部儲備訓練、潛力開發訓練。
◎訓練的類別:
類別 | 內容 |
職場內訓練(OJT,On the Job Traning) | 工作指導練、實習訓練、工作輪調、師徒制訓練 |
職場學但不做的訓練(on-Site but Not on the Job) | 公司成立學校教育訓練、程式化教學、錄影帶、影碟、互動式影視訓練、視訊訓練 |
職場外訓練(Off JT,Off the Job Traning) |
◎組織訓練方案的系統化流程:
一、確認組織訓練需求 | 二、選擇與執行組織訓練方法 | 三、評估組織訓練效果 |
1.分析組織目標與目前績效 2.發掘目前績效與組織目標的差距 3.界定問題,確定訓練需求 4.擬定訓練目標 | 1.受訓人員選擇 2.訓練人員選擇 3.訓練方法選擇 | 1.評估組織訓練的基礎 2.評估組織訓練的方法 3.評估組織訓練的重要性→回饋機制 |
一、確認組織訓練需求
1.分析組織目標與目前績效
即是組織分析(Organization anakysis),對組織目標、計畫、環境、實務、問題,進行客觀的檢討,發現問題的所在。
2.發掘目前績效與組織目標的差距
瞭解員工工作能力與企業未來發展能力需求間的差距。
3.界定問題,確定訓練需求
訓練需求 | 工作訓練需求(Job Training Needs) | 員工發展訓練需求(Empoyee Development Training Needs) |
訓練對象 | 1.新進員工 2.無法勝任目前工作的員工 | 1.被列為員工管理發展的員工 2.被列為人員發展的員工 |
訓練目的 | 1.協助員工熟悉現有工作,獲得工作上必須有的KSAs(知識、技術、能力) 2.增進工作效率。 | 1.提供經驗給員工,使其工作績效保持最高水準,並發揮未來潛在能力。 2.培養員工擔任未來更重要職位的能力。 |
訓練重點 | 工作分析→分析員工擔任現職的缺點 | 人員分析→培養員工擔任未來工作的能力與條件 |
4.擬定訓練目標
二、選擇與執行組織訓練方法
1.受訓人員選擇
2.訓練人員選擇
3.訓練方法選擇
類別 | 內容 |
職場內訓練(OJT,On the Job Traning) | 工作指導練、實習訓練、工作輪調、師徒制訓練 |
職場學但不做的訓練(on-Site but Not on the Job) | 公司成立學校教育訓練、程式化教學、錄影帶、影碟、互動式影視訓練、視訊訓練 |
職場外訓練(Off JT,Off the Job Traning) |
三、評估組織訓練效果
1.評估組織訓練的基礎
Kirkpartrick(柯派翠克)的四層次評鑑模式(Four-level Evalution Model):(Kirkpartrick 1996)
層次 | 定義 |
反應(reaction) | 受訓者對此次訓練的滿意度評量 |
學習(learning) | 受訓者對此次訓練中所習得的知識、技能、態度的學習程度。 |
行為(behavior) | 受訓者在接受訓練後,工作行為改變的程度。 |
成效(results) | 因訓練而產生之最後結果評量。(成本降低、離職率趨緩) |
2.評估組織訓練的方法
a.控制實驗法,一組實驗組,一組控制組,比較訓練前後兩組的差異。
b.一組實驗組,比較訓練前後的成效。
c.一組實驗組,測量訓練後的成效。
3.評估組織訓練的重要性→回饋機制。
◎外派人員培訓的流程:
流程 | 內容 |
一、嚴格篩選 | 嚴格考評外派人員的能力與條件: 1.具備國際市場與商業知識、2.瞭解使命與任務、3.良好溝通能力4.適應不同文化環境5.身體強健、家庭配合。 |
二、加強國際化人才的培育辦法 | 派遣前: 1.管理知識之應用、2.紀錄片、3.文化同化練習、4.語言教育、5.敏感訓練、6.實地感受、7.到訓練機構受訓、8.個案研討、9.保障回國後的工作職位、10.瞭解當地能提供子女的教育機構 派遣中: 1.管理才能的提升、2.經營意識的交流、3.個人生活的瞭解 |
三、工作過程考核 | 1.績效考評以工作態度與行為為主、2.規定工作程序與方法、3.考評駐外工作績效、4.書面規定工作績效目標 |
四、組織支援系統 | 1.提供母國刊物、2.提供母公司資訊、3.安排當地生活、4.提供海外安家、5.定期派人視察、6.定期安排返回、7.先期推介給海外子公司、8.加強回國後的安置與輔導 |
◎績效需情評估、訓練需求評估、人力資源發展需求評估的比較:
項目 | 績效需情評估 | 訓練需求評估 | 人力資源發展需求評估 |
定義 | 公司對組織成員的工作表現所做的評估。 | 瞭解現有員工的工作能力與企業未來發展需求的差距。 | 組織對現有人力情況進行查核評估。 |
目的 | 增進組織間聯繫 | 用以發展人才 | 減少用人成本、合理分配人力、因應組織發展 |
評估時機 | 定期評估、不定期評估 | ||
評估方法 | 評等尺度法、排序、檢查表、重要事件法、強迫分配法、人員比較法 | 參閱下表 | 人力資源資產表、工作分析、工作說明書、工作規範 |
評估者 | 上司、同僚、下屬、自我、委員會評估 |
訓練需求 | 工作訓練需求(Job Training Needs) | 員工發展訓練需求(Empoyee Development Training Needs) |
訓練對象 | 1.新進員工 2.無法勝任目前工作的員工 | 1.被列為員工管理發展的員工 2.被列為人員發展的員工 |
訓練目的 | 1.協助員工熟悉現有工作,獲得工作上必須有的KSAs(知識、技術、能力) 2.增進工作效率。 | 1.提供經驗給員工,使其工作績效保持最高水準,並發揮未來潛在能力。 2.培養員工擔任未來更重要職位的能力。 |
訓練重點 | 工作分析→分析員工擔任現職的缺點 | 人員分析→培養員工擔任未來工作的能力與條件 |
◎管理技能:
技術性能力、人際關係能力、觀念化能力
◎管理發展方法:
1.工作中發展:工作授權、工作教導、職位輪調、特別指派、任務小組、複式管理、接替計畫、研讀資料。
2.工作外發展:講解法、討論法、個案研究、企業演練、案頭作業、感受訓練、現場研究。
◎ADDIE模式:
ADDIE於數位學習領域應該是指教材、教學活動的設計。
步驟 | 內容 |
分析(Analysis) | 考量學習者要學什麼。 |
設計(Design) | 考量學習者要怎麼學習。 |
發展(Development) | 考量如何編制教學材料。 |
實施(Implementation) | 考量如何實施教學及其環境設定。 |
評鑑(Evaluation) | 考核學習的結果或教材品質之方式。 |
◎組織人力縮減方案:
解雇、資遣、遇缺不補、調職、縮短工時、鼓勵提早退休、工作共同分攤、強迫休假或無薪假、提供進修、臨時人員解約、收回外包工作、減低薪資。
◎評估企業目標與HRD需求的方法:
審視組織中的文件、報告、問卷調查、員工座談、個別員工面談、成立任務小組、實地觀察。
◎HRD發展的新典範:(李漢雄民85)
1.訓練必須與企業目標結合、2.訓練必須改善績效、3.必須改善訓練方法,讓技能容易習得、4.HRD人員是教練、訓練員、組織變革的推動者、5.成為公司內部績效改善的顧問、6.協助員工發展長處、管理短處、7.克服組織上的障礙。
◎HRD人員必須學習五種核心能力:
1.領導力、2.瞭解企業及其他產業、3.策略思考規劃能力、4.熟悉各項管理作業流程、5.能設計發展人力資源發展體系。
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