2011年6月22日 星期三

[工作]早班開館流程

【開館工作流程】
1.早班工讀生到校時,請先到1樓服務櫃臺拿今日中心的報紙(一整捆,上面有寫B4)。
2.從B樓梯下樓到B4,拉開安全門後入館,請輕輕的將安全門帶上。(請勿直接放手,以免安全門發出巨響,也不要將門鎖上,以免其他工讀生無法進入。)
3.確認中心的燈光及空調是否都打開。
4.到辦公室的公共電腦前打上班卡。
5.更換工作制服、配戴工讀生識別證及整理服裝儀容。
6.登入MyOffice系統,批次變更臨時卡的帳號、密碼,並將當日帳號、密碼放到臨時卡中。。
7.查詢MyOffice的門禁管理系統,確認當日的場地租借狀況,如當日有課程,則需完成相關場地設定,並將相關租借狀況寫在工作日誌中。
8.閱讀MyOffice群組上的相關資訊。

【C櫃檯工作流程】
1.批次變更臨時卡的帳號、密碼,並將當日帳號、密碼放到臨時卡中。
2.將其中一組臨時帳號、密碼做為密碼條,供同學、同仁取用。
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3.將中心所有的印表機(Epson 4200 1~7及教研室的印表機)電源打開、將所有的紙匣都補滿,並將所有的廢紙回收。
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4.將牆面上所有的電視都打開,並調整成不重複的頻道。
5.撲殺教學研究室、集乳室及男廁內的蛾蚋。
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6.將拾獲的遺失物登記在遺失物登記本中,請早上送書車的工讀生將遺失物送到1樓服務中心。
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7.將教學研究室內的冷水壺、熱水瓶的水補滿。
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8.確認集乳室內的衛生紙是否還有,如果快要用完了請補充新的衛生紙。
9.將中心所有的電腦打開,並快速的巡場,確認是否有其他的遺失物,並將桌面上及地上的垃圾清理乾淨。
10.開館後,請將安全門的地拴固定住,不可以讓門突出來。
11.整理公告欄的公告、DM區的DM、將DM樹上的文化新勢力補齊,並將過期的公告及DM下架。
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12.打開C樓梯外的電視,並確認頻道正常播放推廣的公播節目。
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【B櫃檯工作流程】
1.批次變更臨時卡的帳號、密碼,並將當日帳號、密碼放到臨時卡中。
2.將其中一組臨時帳號、密碼做為密碼條,供同學、同仁取用。
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3.將今日的報紙裝訂、蓋章、上架,並將過期的報紙放到報紙夾的下方儲藏空間。
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4.確認所有雜誌是否正確歸定位,並請將最新一期的雜誌放在最上面。
5.確認中心的書目查詢電腦是否設定正確,左、右兩邊電腦請開i-Pac查詢系統,中間電腦請開數位學習中心的網站。
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6.打開討論小間外的電腦,一台電腦設定為討論小間租借說明方法的網頁,另一台電腦設定為場地預約的頁面。
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7.注意討論小間的清潔,確認白板筆、板擦是否正常。
8.打開影印室的影印機、補紙、廢紙回收
9.播放中心廣播的音樂
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10. 測試圖書區的燈具是否正常,桌椅是否排列整齊。
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11.將咖啡吧的桌椅排整齊。
12.將開水機水盤裡的水倒掉。
13.更換辦公室的冷水壺及熱水瓶。
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14.開館時,請將給其他學校的書袋拿到1樓,交給五校聯合書車(政大的公務車,是與其他大學交換用)。
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15.下午1點30分,請到1樓送校本部書車,也請記得送雜誌唷。
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