[在職訓練]預約書的處理方式

主題:預約書的處理方式
請工讀同學注意，由於預約書是很重要的東西，所以請密切注意預約書的處理方式。
【為何推廣部的學生無法使用「圖書預約」功能】
由於系統的限制，所以 推廣部的學生是無法透過i-PAC使用「圖書預約」的功能，如需跟同學說明，可告知同學因為學校的圖書館建置很早，而早期推廣部的同學是無法借書，經過推廣部的爭取之後才有代借代還的服務，但是由於系統本身的限制，當同學使用圖書預約的功能後，系統並無法辨識預約圖書的同學為校本部或推廣部，所以書會被保留在校本部，因此反而同學會更難拿到該書，因此建議同學可以等該書歸還時再填寫「代借代還表單」。

【還書時，出現有讀者預約時要如何處理?】
1.請記錄預約者的姓名與讀者識別碼(要查)。

2.拿出「校本部同學預約書」之紙條(置於B櫃檯的抽屜中)，填上讀者姓名、讀者識別號，並寫上當天的日期，最後請用無痕膠帶將紙條黏貼於該書上。


3.註記完成之後，再按H進到下一個步驟。
4.將預約書放到冠云位置後的「代處理預約書」雜誌盒中(大夏館)，大新館則記得將讀者識別號及書的條碼號PO在大新工作站告知館員做註記。

【將預約書送回山上時的注意事項】
1.做預存表時，請用螢光筆將預約書的條碼畫起來，並在空白處註明該書為預約書。(如下圖)

2.將書放入書袋時，請注意「校本部同學預約書」之紙條上，是否有館員的簽名。(如下圖)

3.請將這些預約書放置於書袋的最上面。(如下圖)

【數位預約校本部的書(教職員預約)】
從山上送下來的書中，其中會有一些貼「數位預約書」，這些「數位預約書」只要放在冠云位置後的「代處理預約書」雜誌盒中即可。

【要如何辨識一本書是不是預約書呢?】
在下列三種情況，你會知道這本書已被讀者預約，請依照預約書處理流程作業處理。
情況一：讀者還書時
在處理讀者還書時，會出現校本部同學預約書的訊息及預約者資料
(館藏已被預約 按H才會跳開)。
不確定是否為預約書可再執行還書步驟，如為預約書會出現如下圖訊息:

情況二：查館藏時
查館藏時，現況會顯示"預約架上"而不是館內架上

情況三：更改館藏狀態時
由於預約書無法改館藏故會跑出訊息提醒您此館藏已被預約，按Q才會跳開

【如何查詢是誰預約了這本書呢?】
1.在讀者還書時，即會出現下一位預約讀者之姓名。

2.如果還來不及記下相關資料，就不小心按了H而跳到2、3步驟，才發現這本為預約書時，可以再回到還書的畫面，再刷一次條碼號，即會出現該書之預約者。