2010年3月14日 星期日

[在職訓練]零用金支出明細表使用說明

說明:為避免工讀同學不小心將經手的錢放錯袋子,日後舉凡學員短期借書押金、校友證押金、館合借書證押金、圖書滯納金、U-DOLLAR等收入或支出,皆改由零用金袋支出,每日開館時館員會將零用金袋資料夾拿出來(內有1000元,為每日基本額度)交給B櫃臺工讀生,每日閉館時館員會將零用金袋資料夾收回並做現金清點(維持袋內放有1000元)。
注意事項: 請B櫃臺工讀同學在交接班時,務必與接班的人做現金清點,以免出現爭議。
明細表圖示

(※日期、收入or支出、零用金餘額、工讀生簽名..等,都得註明清楚!!)
舉例說明:
有位讀者在3/12時前來B櫃台還書,並且繳交圖書滯納金22元,此時為收入狀態裡的圖書滯納金項目,工讀生需詳細填寫日期(日期為3/12)、收入金額(金額為22元)。剩餘零用金餘額為1000+22=1022(1000為每天基本額度、22為同學圖書滯納金),並且請處理之工讀生簽名。


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