2011年7月10日 星期日

[工作]整架的方法

【認識索書號與書標】
圖書館員把入藏的圖書資料做過分類編目的整理工作後,通常會給圖書資料一個由主題、作者的號碼所組合而成的「索書號」,印製在「書標」上,並貼在書的書背上,如下圖所示。
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圖書館就是依照這些號碼來排列資料,讓資料有位子可尋。方便找書、也方便整理書。

【索書號的介紹】
◎書標上的內容就是索書號,索書號就是書在圖書館的地址,所以有時又被叫做「排架號」。
◎索書號碼由下列二種號碼組成:(1)分類號(2)作者號,有時還會再外加「特藏號」、作品號、部冊號。
換個方法說:
索書號=(特藏號)+分類號+作者號+(作品號+冊次號+複本號)=排架號

【按索書號排列】
◎數位學習中心圖書館目前按照索書號排列的資料有:
  閱覽區:中文圖書。
  網學區:西文圖書。
◎圖書資料在書架上排列的原則是:
  按照索書號大小,由小至大,以每個書架為單位,從第一架的第一層,由左而
  右排列。也就是以一組書架為準,採『由左而右,由上而下』的原則,將書刊
  依序排列在書架上;據此原則再延至第二組書架,仍是由左而右,由上而下,
  依此類推。
  除了圖書資料上的索書號標示之外,如果圖書館的館藏量多,陳列的書架很
  多,為了方便資料的找尋,圖書館會在書架上標示該書架所陳列資料的分類
號,也就是所謂的「書架標示」,讀者只要根據架號的標示,便可以縮小找尋
的範圍。

【中文資料索書號排列方式】
◎索書號的大小怎麼判斷呢?
如果我在線上公用目錄(iPAC)上查到某一本書,記下索書號後,該如何到架上找書呢?
接下來我們會介紹一些基本原則,供您參考。

1.特藏號不納入排比:
特藏號用來表示不同的資料類型,作用在於方便典藏管理。一般書是沒有特藏號的。特藏號用英文表示,標記在索書號的前面。R代表參考書(Reference Book)。(目前置放於網學字典區)這些書要獨立開來,不跟一般書放在一起。

2.先比分類號,也就是第一行的數字:
   分類號相同,依作者號由左逐字排比。作著號的排比亦由左逐字排比,但是與分類號不同的是,作者號是依「數序法」,而非數值大小。
如下例所示:
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3.分類號、作者號相同,再比年代,年代比完,再比冊次:
同類號、同作者號有年代順序的書,依年代先後排比。若還有冊次號,記得是「先依年代比,再依冊次號排比」。
如下例所示:
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4.同一本書有複本的話,依複本號 c.2、c.3、c.4...的順序排比:
   如下例所示:
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【西文資料索書號排列方式】
西文資料也是依索書號大小排序,在這邊也介紹一些基本原則,提供參考。
1.特藏號不納入排比:
和中文資料一樣,參考書另外置放。

2.先比分類號:
   也就第一行的字母、或字母與數字的組合,
有時候數字會放到第二行去。
(1)分類號先依「字母順序」排列,再按「數值大小」排列。
如下例所示:
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(2)若整數後有小數點數字,則小數點後面的數字,應依「小數點原則」,一位數一位數比較排列。
如下例所示:
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(3)如果分類號有二組字母與數字的組合,第二組的排列順序要比照「小數點原則」,一位數一位數比較排列。
如下例所示:
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3.再比作者號,通常在第二行或第三行:
   分類號相同,依作者號由左逐字依「數序法」排比,而非「數值之大小」。
如下例所示:
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4.分類號、作者號相同,再比年代,年代比完,再比冊次、複本:
   同類號、同作者號有年代順序的書,依年代先後排比。若還有冊次號,記得是先依年代比,再依冊次號排比。同一本書有複本的話,依複本號c.2、c.3、c.4…的順序排比。
如下例所如:
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