2011年10月20日 星期四

[工作]數位學習中心工讀生工作規範簽署


數位學習中心工讀生工作規範簽署
親愛的____:
很高興邀請你正式加入數位學習中心這個大家庭,請詳細閱讀本工作規範,並在閱讀完畢後,請在簽署單上簽名並繳回。
【到職、離職、出缺席】
1.新進工讀生於報到時需繳交押金1000元,繳交及填寫人事資料、建立工作群組之帳號、加保團體保險,並領取工讀生制服、識別證、置物櫃鑰匙。
2.新進工讀生至少須服務滿半年,如欲離職者,需至少於一個月前告知中心主管,離職前必需繳回工讀生制服(清洗過)、識別證、置物櫃鑰匙(櫃內需清空),並完成退出團體保險及刪除工作群組之帳號及程序,未完成者押金將不予歸還。
3.遵守中心請假規定,請假時需找到代班人員。
【服務心態】
1.我會保持親切的笑容,主動與人問候,維持良好的服務態度及禮儀。
2.我能具備同理心,主動瞭解讀者的問題,並迅速提供正確的服務。
3.我會以認真負責的態度執行中心所交辦的任務,並服從館員的管理。
4.我會主動學習,不斷熟悉中心各項的服務規定與各區設備的操作。
【工作環境】
1.工作時請穿著中心的工作制服,搭配深色(黑色、藍色)褲子或裙子及球鞋(不可穿著超短裙、露背裝、拖鞋等),並配戴工作識別證,隨時保持服裝儀容的整潔。
2.隨時保持環境的清潔,文具使用完畢後請歸位,並隨時留意櫃檯的文具是否短缺、堪用。
【值櫃注意事項】
1.隨時留意四周讀者的動態,「主動」提供協助,不可太過於沉迷於電腦中。
2.值櫃時不於櫃檯喧嘩嬉鬧,非值櫃人員請勿於櫃檯與值櫃工讀生聊天。
3.值櫃及接電話時,語調請保持親切、有精神,接電話招呼語為:數位學習中心您好
4.整點定時巡視場地,並詳實填寫中心的工作日誌。
5.遇到無法回答的問題(或不確定答案),請詢問當班館員,不可擅自回應錯誤訊息。
6.值班時,需詳閱myoffice群組工作站上交辦事宜,並隨時留意最新管理訊息。
7.除考試期間,並經過館員同意之外,值櫃檯時不得在櫃檯看書(可以看雜誌)。
8.請勿於公務電腦安裝非法軟體及玩網路遊戲、線上購物、線上聊天。
9.值櫃時,至少隨時要有一人坐在櫃檯。因故離開時,亦隨時留意櫃檯的情況。
10.請勿私自將中心館藏圖書、期刊、光碟或文具等中心財產資源攜出。
11.請遵守著作權法等規定,若有違法情況者必須自行承擔相關法律責任。
12.遵守Udollars使用規定,不私自列印個人文件。
13.未經館員同意,不得擅用辦公室電話撥打私人外線電話。

以上條款確認
閱讀後同意簽名:                          日期:                        

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