b4worker: [工作]中國文化大學碩士論文上傳系統

2011年6月7日星期二

[工作]中國文化大學碩士論文上傳系統

文化大學論文上傳作業說明
各位親愛的碩專同學您好：
恭喜您即將畢業，在畢業前，您必需將您的論文上傳至「文化大學學位論文系統，請同學不用擔心，這一切並不困難，這份文件就是帶領大家如何一步一步上傳論文至「文化大學學位論文系統」
講義下載

第一步、論文轉檔
一、論文轉檔前說明
可以使用任何的軟體將您論文的WORD檔轉為PDF，建議使用Acrobat 8 Professional來進行論文的轉檔。也歡迎您至大夏館B4數位學習中心裝有Acrobat 8 Professional的電腦進行PDF轉檔。欲至中心進行轉檔者，請備妥個人論文電子檔(例如：隨身碟、光碟，利用Mail或是以FTP等方式取得論文) 若您的論文文件有多個檔案，建議您合併為一個檔案，再進行轉換為PDF檔。請儘量將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在一個檔案中。 Word文件可插入多種檔案格式（如：.xls）及圖形格式（如：.gif、.jpg、.bmp、.tiff等）。 Word檔請依以下步驟加入浮水印後轉為PDF檔即可。

二、轉檔步驟
1. 用word開啟欲轉檔之論文檔案。
2. 若裝設好Acrobat 8 Professional的電腦，可直接點選「轉換為Adobe PDF」
3. 點選儲存後，Acrobat 8 Professional即自動轉檔，請注意轉檔可能需要花上一些時間(約5~30分)，依每台電腦效能所花時間不同，並非當機，請耐心等候。
4. 完成論文轉檔，請再開啟檔案確認檔案之頁數與內容是否正確與完整。

三、加入浮水印
1. 下載「中國文化大學學位論文浮水印」圖檔至電腦中
至http://thesis.lib.pccu.edu.tw/cdrfb3/download.jpg下載
或http://w3.sce.pccu.edu.tw/digilc/KODCONTENT/content/logo.jpg 下載
或於數位學習中心首頁http://w3.sce.pccu.edu.tw/digilc/default.htm

2. 請於安裝Adobe Acrobat8.0以上版本的電腦開啟論文PDF檔
3. 請於工具列中選取「文件」再選取「水印」「新增」
4. 來源-請選擇「檔案」，並點選「瀏覽」，選取存浮水印之路徑
5. 外觀-請選擇位置：「看起來在頁面之下」。
6. 位置「垂直距離」及「水平距離」皆點選「中心」即可將浮水印置於頁面中央，按下「確定」並存檔

四、保全設定(Acrobat8.0 版)
1. 開啟檔案，點選工作列「保全」選項中的「管理保全策略」

2. 選取「密碼加密…」套用至文件

3. 在「選擇要加密的文件元件」中勾選「加密所有文件」
4. 在權限選項選取「限制編輯和列印文件…」在「變更權限密碼」處輸入密碼「允
許列印」處選取高解析度「允許變更」處選無，按下確定。

5. 按下確定之後會出現如下視窗，請按下確定。

6. 按下確定之後出現確認密碼視窗，再次確認密碼後儲存檔案。

PS.請勿設定「文件開啟密碼」以方便審查人員開啟您的檔案。
請再一次開啟您的PDF 檔，確定是否可以正常讀取，及檔案是否設定保全。能正常開
啟無誤即完成論文轉檔程序。
五、上傳檔案前請自行檢查pdf 檔之項目如下：
1.可否正常開啟PDF 檔？
2.PDF 檔是否符合紙本論文樣式？
3.是否已加入論文浮水印？浮水印是否過大？
4.是否已設定保全？
5.設定保全時，請勿勾選「使用密碼開啟PDF」與「禁止列印」之選項。
若有論文轉檔相關問題，歡迎洽詢數位學習中心
數位學習中心電話：(02)27005858 分機8778
第二步、登入系統
系統首頁：http://thesis.lib.pccu.edu.tw/cdrfb3/login.htm 請於校內外可連上網際網路的電腦，以「學號」和「身份證後四碼」登入「中國文化大學學位論文系統」。

帳號：即為學號 (ex：95714135) 密碼：預設為身分證後四碼(ex：2531)，若有更動請依更改後密碼登入。若您的帳號及密碼無
法登入系統，可能您曾休學或更改圖書館的借書帳號密碼，別擔心，請聯絡數位學習中心27005858轉8778，我們會幫您做更改。第三步、輸入論文資訊在這一步要填上您的真實個人資料與論文資訊，在這邊有2件事要注意!!系所部分請一定要選「oo所碩士在職專班」或「oo所xx組碩士在職專班」，若未選在職專班者會造成無法畢業，另外email部分請盡量選擇常用之email信箱，方便聯繫。

第四步、選擇論文全文授權選項從992學年度起，請畢業同學「同意授權」論文電子全文校內外公開
第五步、上傳論文

第六步、檢查並存檔檢查一下您的資料是否都填好了？中英摘要、論文目次、參考文獻、關鍵字是否都有按照規定做填寫。

第七步、完成論文建檔

建檔完成後，待收到數位學習中心透過Email寄送之「審核通過通知單」連同紙本論文，送交碩專專員，離理離校程序。若有任何相關問題，請聯絡數位學習中心。數位學習中心服務電話：27005858轉8778
論文上傳FAQ
Q1：電子學位論文為何不能只上傳論文內文部分？
A1：在中國文化大學學位論文系統中，我們希望能完整呈現您的研究成果與論文樣貌，所以您上傳的論文需包括封面(書名頁)、中英文摘要、目次、內文(第一章、第二章等)、參考書目及附錄等。
Q2：浮水印要在電子檔案插入，那紙本需要嗎？
A2：上傳的電子檔方需浮水印，而紙本論文不需浮水印，否則會造成文字模糊的現象。
Q3：為什麼需要授權？
A3：為促進校內碩士論文全文資源流通、促進學術研究交流及推廣部館藏數位化之必要，碩專畢業生必須選擇「同意授權」論文電子全文「校內外公開」(校內需立即公開)，而數位學習中心亦以此做為碩專畢業生論文審核依據。

Q4：已上傳之電子論文可以修改嗎？？
A4：已上傳之論文在尚未審核通過前，皆可隨時自行進入修改。審核通過後，圖書館會以電子郵件通知「審核通過」，此時起該生就無法自行至系統再做修改了。若經指導教授核可，確實有必要更改論文，請直接聯絡數位學習中心。聯絡電話02-27005858#8778或電子郵件信箱寄至mhhuang@sce.pccu.edu.tw詢問，並配合重新填寫論文上傳表格，再次修改論文需7個工作天。
Q5：我要如何檢查論文有沒有問題？
A5：您的論文只有您最了解，所以轉檔後請務必從頭到尾將整篇內容再看過一遍，再來檢查浮水印有沒有加好，浮水印大小是否適中、保全是否都齊全，左上角的印表機標示是否存在，代表可以列印。