2012年5月8日 星期二

[工作]每月U-dollar請款流程

1.請先到下列網址:https://udollar.sce.pccu.edu.tw/uDollar/login.aspx?ReturnUrl=%2fuDollar%2fManufacturer%2fPaymentHistory.aspx

2.接著輸入帳號、密碼。
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3.請點選:廠商請款\請款作業,設定開始日期及結束日期,舉例來說:5月7日之後,就可以幫上個月請款,開始日期:4月1日,結束日期:4月30日。
002

4.變更完之後,就會計算出這段期間的消費總金額,請咖啡吧台依照此金額開收據,另外,學校會收2%的服務費,因此請記下服務費及請款金額這兩個數字(四捨五入)。
003
5.接著,請使用擷圖軟體或PrintScreen鈕將每一頁的消費明細複製下來,並印出來,作為附件夾在文件上。
004

6.開啟黏貼憑證的檔案,依序更改數字,並將他印出來,最後貼上憑證。
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7.再印出服務費發票申請單,最後簽完名之後,即可送主管簽名,最後再送會計室即完成。
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