Myoffice路徑：登入Myofficeà營運管理à總務行政à借閱管理
☆門禁換證流程
１.確認身分別：Ａà校外人士(包括校友)、Ｂà短期課程(推廣學員)、Ｃà華語學生
２.換證流程：
在帳號/身分證字號的空格裡填上A/B/C加上姓名後，點查詢，出現『租借者資料表』，在空格欄位填上姓名、電話即可。
在『租借物品資料』輸入物品編號（例如：臨時卡001的編號是Ｃ001，以此類推。）
小視窗：租借本物品需要押證！！在其他備註的欄位裡填上身分證or健保卡or駕照（只能押有照證件喔！！）
跳出『資料已新增完成！！』的確認視窗即完成借閱。
☆影片ＤＶＤ借閱流程
1.確認身份別：已判斷需要輸入何種資料
臨時卡（屬於Ａ/Ｂ/Ｃ的入館身分）：A/B/C加上姓名（限當天歸還）
正規學制學生：學號（限當天歸還）
推廣教師：教師證號（可借閱影片回家看，期限一週，電話和E-mail必填）
華語教師：身分證字號（可借閱影片回家看，期限一週，電話和E-mail必填）
推廣同仁：MyOffice 帳號（可借閱影片回家看，期限一週，電話和E-mail必填）
2.留下個人資料：姓名、手機號碼、電子信箱
◎臨時卡身份：每人限借閱１片並當天歸還
◎正規學制學生：每人限借閱１片並當天歸還
◎推廣專任/兼任教師：每人限借閱１片，期限一周。
◎華語教師：每人限借閱１片，期限一周。
◎推廣同仁：限1人借1片，期限一周。
要知道推廣同仁的資料最快速的方式就是用Find系統查詢！！
打開Find系統的介面，在右上方填入同仁的姓名或是帳號或是分機號碼即可查出同仁的資料如下：
☆圖書滯納金
1.圖書歸還逾期１天，就會產生２元的圖書滯納金。
2.還書後，依照系統計算的金額繳納，櫃檯收下現金務必入帳開收據。
3.路徑：MyOfficeà營運管理à推廣業務à小額櫃檯à圖書滯納金（選擇櫃檯：學習中心），輸入同學的學號，立即跳出同學的名字，Key上金額，點登錄完成，最後在把收據列印出來交給同學即可。（選擇Ｔ８８印表機）
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