每個月我們都會將上一期的空英檔案建檔到學校的KOD系統之中。因此我們以此月份的空英建檔為範例，說明如何完成建檔，首先請到雜誌架上拿一本要建檔的空英雜誌。
接著請先翻到雜誌的目錄頁。
接著請依序將目錄中的這些資料，依照位置將建檔到Excel表格上。
由於此單元為三天的課程，所以總共會有6個影音檔，因此欄位1的命名的規則為：英文主題加上西元的日期再加上-1或-2，因為一天的影片有分上、下集。欄位2則是此單元的中文主題。欄位3則是這些影片放在網路上的位置。其中請修改後面的數字，例如從05/0501-1.wmv，改成06/0601-1.wmv，其中06是資料夾的名稱，0601-1.wmv是檔案的名稱。 改完之後記得存檔喔！
下載Excel檔：請點這裡
【將Excel建到系統上】
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新增
接著，依序在公告主旨（中）：鍵入英文標題、公告主旨（英）：鍵入中文標題、開始日期：設定為下個月的8日、結束日期設定為：2020/12/31。
影片的地方請貼上Excel上，影片的網址。
接著，請上網擷取這個月份空中英語教室的封面圖片，並下載下來。最後按瀏覽將照片上傳。
上傳完成。
在顯示區域的部分，請勾選空中英語教室的KOD專用。
月份請勾選當月的月份。
中文摘要請輸入中文題目。
公告內容請輸入中文題目。
完成後按儲存。
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